Ogłoszenie o wstępnych konsultacjach rynkowych

ZAMAWIAJĄCY:

Zarząd Dróg Miejskich

Chmielna 120

00-801 Warszawa

Osoby wyznaczone do kontaktu z Uczestnikami:

Dariusz Drop – d.drop@zdm.waw.pl

Piotr Prokopczyk  – p.prokopczyk@zdm.waw.pl

Uwaga:

Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy przesyłać wyłącznie w formie elektronicznej (mailowej) z adnotacją: „Wstępne konsultacje rynkowe, których przedmiotem jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie m.st. Warszawy ”.

---

1. Podstawa prawna

Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września  2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

2. Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest m.in.:

   • zestawienie potrzeb i oczekiwań Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie z możliwościami technicznymi i formalnymi potencjalnych podmiotów świadczących usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego;
   • określenie parametrów wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert;
   • uzyskanie przez Zarząd Dróg Miejskich wiedzy użytecznej przy formułowaniu zapisów specyfikacji warunków zamówienia, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i postanowień wzoru umowy.

3. Określenie przedmiotu wstępnych konsultacji rynkowych:

Przedmiotem konsultacji będą m.in. następujące zagadnienia:

• zestawienie potrzeb i oczekiwań Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie z możliwościami technicznymi i formalnymi potencjalnych podmiotów świadczących usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego;
• określenie parametrów wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert;
• zakres obowiązków obejmujący m.in. obsługę konserwatorską, podstawowe czynności konserwacyjne, utrzymanie, czynności dodatkowe, procedury serwisowe;
• instrukcja współpracy pomiędzy konserwatorami;
• kary umowne – warunki, wysokość i sposób naliczania;
• warunki udziału w postępowaniu przetargowym.

4. Zasady zgłoszenia udziału:

   • wniosek o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, należy przesłać do dnia 01.2025 r. do godziny 16:00.
   • wniosek należy przesłać mailowo na adresy email: d.drop@zdm.waw.pl oraz p.prokopczyk@zdm.waw.pl z dopiskiem „Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie m.st. Warszawy”.

5. Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych

• Zapraszający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji wysyłanej na podany przez Uczestnika adres poczty elektronicznej. Potwierdzeniem doręczenia korespondencji elektronicznej – jest data wskazana w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia – przyjmuje się, że skutek doręczenia nastąpił z upływem 3 dni od daty umieszczenia korespondencji w systemie teleinformatycznym Uczestnika.
• Zapraszający może decydować o różnych formach konsultacji z różnymi Uczestnikami,
  w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez Uczestników
  w związku ze wstępnymi konsultacjami rynkowymi, z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. Wstępne konsultacje rynkowe mogą przybrać w szczególności formę:

1. wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej;
2. spotkania w siedzibie Zamawiającego;
3. spotkania w formie wideokonferencji na platformie komunikacyjnej.

Wstępne konsultacje rynkowe odbywają się na określony przez Zapraszającego temat oraz
w określonych przez Zapraszającego trybie i terminach.

6. Warunki udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych

Podmioty zainteresowane udziałem we wstępnych konsultacjach rynkowych składają wniosek o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych w terminie i sposobie określonym w Ogłoszeniu. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestników. Zarząd Dróg Miejskich zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestników z udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, jeżeli ich dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie.

7. Zastrzeżenie prawne

Niniejsza Informacja stanowi informację o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych oraz o ich przedmiocie, o której mowa w przepisie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

Niniejsza Informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

Udział we wstępnych konsultacjach rynkowych nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zarządu Dróg Miejskich, w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestników do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestników.

Udział we wstępnych konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestników z Postępowania, będącego przedmiotem niniejszych wstępnych konsultacji rynkowych.