ZAMAWIAJĄCY

• Zarząd Dróg Miejskich
• Chmielna 120
• 00-801 Warszawa

Osoby wyznaczone do kontaktu z Uczestnikami

• Artur Gorzelak – a.gorzelak@zdm.waw.pl
• Piotr Prokopczyk – p.prokopczyk@zdm.waw.pl

---

Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy przesyłać wyłącznie w formie elektronicznej (mailowej) z adnotacją: „Wstępne konsultacje rynkowe, których przedmiotem jest projekt i realizacja oświetlenia (iluminacji) oprawami LED RGBW mostu Śląsko-Dąbrowskiego w Warszawie”.

1. Podstawa prawna

Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września  2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

2. Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest m.in.

1. 1. zestawienie potrzeb i oczekiwań Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie z możliwościami technicznymi i formalnymi potencjalnych podmiotów świadczących usługi w zakresie iluminacji;
   2. określenie parametrów wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert;
   3. uzyskanie przez Zarząd Dróg Miejskich wiedzy użytecznej przy formułowaniu zapisów specyfikacji warunków zamówienia, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i postanowień wzoru umowy.

3. Określenie przedmiotu wstępnych konsultacji rynkowych

Celem Konsultacji rynkowych jest rozpoznanie rynku w zakresie możliwych rozwiązań dotyczących projektu i realizacji oświetlenia (iluminacji) mostu Śląsko-Dąbrowskiego w Warszawie. Przedmiotem konsultacji będą następujące zagadnienia:

1. Oczekiwane efekty dotyczące instalacji.
2. Określenie założeń projektowych dotyczących:
   1. powierzchni mostu podlegającej iluminacji,
   2. założonego efektu i możliwości zastosowania dynamicznych projekcji,
   3. harmonogramy projekcji,
   4. parametry techniczne proponowanych opraw iluminacyjnych
   5. trwałości (żywotności) opraw i urządzeń oraz gwarancji
3. Aspekt techniczny projektowanej instalacji:
   1. zasilanie,
   2. sterowanie
   3. konstrukcje wsporcze, mocujące,
   4. specyfikacja sprzętu (nowe urządzenia),
   5. specyikacja serwisu i konserwacji,
   6. testy uruchomieniowe
4. Realizacja i produkcja (budowa instalacji, konfiguracja sprzętu).
5. Dokumentacja powykonawcza.
6. Obsługa stała i serwisowanie, konserwacja urządzeń, aktualizacje oprogramowania.
7. Szkolenie z podstawowej obsługi i przekazanie do eksploatacji.
8. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (techniczne i zawodowe).Proponowane warunki umowy..

4. Zasady zgłoszenia udziału

1. 1. wniosek o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, należy przesłać do dnia 14.03.2024 r. do godziny 16:00.
   2. wniosek należy przesłać mailowo na adresy email:
      • a.gorzelak@zdm.waw.pl,
      • p.prokopczyk@zdm.waw.pl,

z dopiskiem „Wstępne konsultacje rynkowe, których przedmiotem jest projekt i realizacja oświetlenia (iluminacji) oprawami LED RGBW mostu Śląsko-Dąbrowskiego w Warszawie”.

5. Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych

1. Zapraszający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji wysyłanej na podany przez Uczestnika adres poczty elektronicznej. Potwierdzeniem doręczenia korespondencji elektronicznej – jest data wskazana w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia – przyjmuje się, że skutek doręczenia nastąpił z upływem 3 dni od daty umieszczenia korespondencji w systemie teleinformatycznym Uczestnika.
2. Zapraszający może decydować o różnych formach konsultacji z różnymi Uczestnikami,
   w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez Uczestników
   w związku ze wstępnymi konsultacjami rynkowymi, z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. Wstępne konsultacje rynkowe mogą przybrać w szczególności formę:
   1. wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej;
   2. spotkania w siedzibie Zamawiającego;
   3. spotkania w formie wideokonferencji na platformie komunikacyjnej.

Wstępne konsultacje rynkowe odbywają się na określony przez Zapraszającego temat oraz w określonych przez Zapraszającego trybie i terminach.

6. Warunki udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych

Podmioty zainteresowane udziałem we wstępnych konsultacjach rynkowych składają wniosek o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych w terminie i sposobie określonym w Ogłoszeniu. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestników. Zarząd Dróg Miejskich zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestników z udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, jeżeli ich dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie.

7. Zastrzeżenie prawne

Niniejsza Informacja stanowi informację o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych oraz o ich przedmiocie, o której mowa w przepisie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

Niniejsza Informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

Udział we wstępnych konsultacjach rynkowych nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zarządu Dróg Miejskich, w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestników do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestników.

Udział we wstępnych konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestników z Postępowania, będącego przedmiotem niniejszych wstępnych konsultacji rynkowych.

Załączniki:

• Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konsultacjach rynkowych,
• Regulamin wstępnych konsultacji rynkowych.