ZAMAWIAJĄCY:

• Zarząd Dróg Miejskich
• Chmielna 120
• 00-801 Warszawa

Osoby wyznaczone do kontaktu z Uczestnikami:

• Dariusz Drop – d.drop@zdm.waw.pl
• Agata Wrzesińska – a.wrzesinska@zdm.waw.pl

Uwaga:

Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy przesyłać wyłącznie w formie elektronicznej (mailowej) z adnotacją: „Wstępne konsultacje rynkowe, których przedmiotem jest projekt i realizacja oświetlenia projektorowego (mappingu) elewacji Pałacu Kultury i Nauki
w Warszawie”.

---

1. Podstawa prawna

Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września  2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

2. Celem wstępnych konsultacji rynkowych jest m.in.:

1) zestawienie potrzeb i oczekiwań Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie z możliwościami technicznymi i formalnymi potencjalnych podmiotów świadczących usługi w zakresie mappingu;

2) określenie parametrów wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert;

3) uzyskanie przez Zarząd Dróg Miejskich wiedzy użytecznej przy formułowaniu zapisów specyfikacji warunków zamówienia, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i postanowień wzoru umowy.

3. Określenie przedmiotu wstępnych konsultacji rynkowych:

Celem Konsultacji rynkowych jest rozpoznanie rynku w zakresie możliwych rozwiązań dotyczących projektu i realizacji oświetlenia projektorowego (mappingu) elewacji Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie. Przedmiotem konsultacji będą następujące zagadnienia:

1) Oczekiwane efekty dotyczące instalacji.

2) Określenie założeń projektowych dotyczących:

a) lokalizacja wydarzenia,

b) kierunki obserwacji,

c) harmonogramy projekcji,

d) założenia ogólne dotyczące treści,

e) wstępna analiza możliwości technicznych realizacji pokazu,

f) analiza właścicielska terenu instalacji.

3. Aspekt techniczny projektowanej instalacji:

a) zasilanie,

b) sterowanie,

c) konstrukcje wsporcze,

d) specyfikacja sprzętu ( nowe urządzenia),

e) specyfikację serwisu i konserwacji,

f) testy uruchomieniowe.

4) Treści  projekcji 3D (projektów audiowizualnych) dla proponowanych tematów:

a) Boże Narodzenie i Nowy Rok,

b) Wielkanoc,

c) Historia Warszawy,

d) Historia Polski,

e) Kultura,

f) Przyszłość Warszawy,

g) inne propozycje.

5) Realizacja i produkcja (budowa instalacji, konfiguracja sprzętu).

6) Dokumentacja powykonawcza.

7) Obsługa stała i serwisowanie, konserwacja urządzeń, aktualizacje oprogramowania.

8) Bezpieczeństwo IT.

9) Szkolenie z podstawowej obsługi i przekazanie do eksploatacji.

10) Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (techniczne i zawodowe).

11) Proponowane warunki umowy.

4. Zasady zgłoszenia udziału:

1) wniosek o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, należy przesłać do dnia 06.03.2024 r. do godziny 16:00.

2) wniosek należy przesłać mailowo na adresy email:

– d.drop@zdm.waw.pl,

– a.wrzesinska@zdm.waw.pl,

z dopiskiem „Wstępne konsultacje rynkowe, których przedmiotem jest projekt i realizacja oświetlenia projektorowego (mappingu) elewacji Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie”.

5. Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych

1) Zapraszający komunikuje się z Uczestnikami za pomocą korespondencji wysyłanej na podany przez Uczestnika adres poczty elektronicznej. Potwierdzeniem doręczenia korespondencji elektronicznej – jest data wskazana w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia – przyjmuje się, że skutek doręczenia nastąpił z upływem 3 dni od daty umieszczenia korespondencji w systemie teleinformatycznym Uczestnika.

2) Zapraszający może decydować o różnych formach konsultacji z różnymi Uczestnikami,
w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez Uczestników
w związku ze wstępnymi konsultacjami rynkowymi, z poszanowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. Wstępne konsultacje rynkowe mogą przybrać w szczególności formę:

a) wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej;

b) spotkania w siedzibie Zamawiającego;

c) spotkania w formie wideokonferencji na platformie komunikacyjnej.

Wstępne konsultacje rynkowe odbywają się na określony przez Zapraszającego temat oraz
w określonych przez Zapraszającego trybie i terminach.

6. Warunki udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych

Podmioty zainteresowane udziałem we wstępnych konsultacjach rynkowych składają wniosek o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych w terminie i sposobie określonym w Ogłoszeniu. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestników. Zarząd Dróg Miejskich zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestników z udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, jeżeli ich dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie.

7. Zastrzeżenie prawne

Niniejsza Informacja stanowi informację o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych oraz o ich przedmiocie, o której mowa w przepisie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

Niniejsza Informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.).

Udział we wstępnych konsultacjach rynkowych nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zarządu Dróg Miejskich, w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestników do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestników.

Udział we wstępnych konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestników z Postępowania, będącego przedmiotem niniejszych wstępnych konsultacji rynkowych.

Załączniki:

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konsultacjach rynkowych,

2) Regulamin wstępnych konsultacji rynkowych.